Liste de contrôle pour les employeurs en apprentissage
Apprentis de pays tiers – liste de contrôle de l'employeur
Cette liste aide les employeurs d'apprentissage allemands à préparer systématiquement un apprentissage international. DACHma Talent concentre son sourcing opérationnel sur le Maroc.
Sur cette page
- 011. Décrire l'environnement d'apprentissage et d'apprentissage
- 022. Vérifier les besoins actuels
- 033. Définir un profil de recrutement équitable
- 044. Apprendre à se connaître et la décision de l'employeur
- 055. Connectez les étapes du contrat et de l'organisation
- 066. Résoudre l ' hébergement et le transport à l ' avance
- 077. Soutenir la formation et l'arrivée ensemble
1. Décrire l'environnement d'apprentissage et d'apprentissage
Outre le titre professionnel et la date de début, les tâches réelles, les formateurs, l'école professionnelle, les heures de travail, les besoins d'apprentissage et l'importance de la localisation. Cette information aide les candidats à se faire une vision réaliste de la vie quotidienne pendant un apprentissage. Des informations officielles destinées aux employeurs sont disponibles auprès de Bundesportal Make it in Germany.
Un profil d'apprentissage devrait expliquer ce que l'entreprise peut enseigner aux premières, deuxièmes et dernières étapes. Il comprend les tâches typiques, l'équipement de travail, les horaires de poste ou de fin de semaine et la collaboration avec l'école professionnelle. Les candidats internationaux ont besoin d'une image réaliste afin que leur motivation ne soit pas basée sur une idée inexacte de la formation d'apprentissage en allemand quotidienne.
L'entreprise devrait définir en interne qui assure la formation, qui répond aux questions d'organisation et qui maintient des contacts avec l'école professionnelle ou les organismes compétents. Les jours fériés, la rémunération et le temps de travail doivent également rester constants dans le contrat et la communication. Cette préparation a un sens quel que soit le pays d'origine et devient particulièrement importante lorsque l'entrée et l'organisation supplémentaire nécessitent plus de travail.
L'apprentissage a également besoin d'une perspective réaliste pour toute sa durée. La charge de travail saisonnière, les rotations entre les ministères ou les travaux de construction doivent être conformes au plan de formation. DACHma Talent n'évalue pas l'aptitude en tant que chambre ou autorité compétente, mais le Employer Assessment peut identifier les questions que l'entreprise devrait clarifier avec ses organismes professionnels responsables avant une recherche internationale.
2. Vérifier les besoins actuels
Les exigences en matière d'éducation, de langue, de contrat et de résidence peuvent dépendre de la profession et du cas individuel. Les sources officielles actuelles et, le cas échéant, les avis spécialisés devraient être consultés avant toute déclaration contraignante.
Un pays tiers est un terme juridique collectif, et non une déclaration selon laquelle toutes les procédures sont identiques. Les exigences peuvent différer selon l'origine, la profession d'apprenti, la situation personnelle et la législation actuelle. Le présent guide ne remplace donc pas un examen de l'information officielle. DACHma Talent implémente le modèle de recrutement décrit ici avec le Maroc comme son pays d'origine.
Lorsqu'ils font des déclarations sur les procédures, les employeurs d'apprentissage doivent toujours vérifier la date de l'information et la source compétente. Les listes de contrôle plus anciennes ou l'expérience d'un autre cas ne sont pas une base sûre. L'aide de l'organisation peut aider à prendre les mesures nécessaires; les décisions juridiquement contraignantes et les demandes de preuves supplémentaires demeurent au sein des organes respectifs.
Les termes tels que qualification scolaire, niveau de langue et moyens de subsistance sûrs doivent également être compris dans leur contexte pertinent. Un site Web ne peut énumérer de façon concluante tous les éléments de preuve pertinents pour chaque cas. La société devrait donc distinguer une liste de contrôle initiale de la planification des exigences contraignantes qui ne peuvent être complètement déterminées qu'après la sélection d'une personne donnée.
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Décrire votre besoin en personnel3. Définir un profil de recrutement équitable
La motivation, la volonté d'apprendre, la fiabilité et les attentes réalistes font partie de la sélection aux côtés des exigences formelles. Les critères ne doivent pas apparaître de façon inattendue seulement après l'entrevue.
Un profil équitable sépare les exigences qui doivent être satisfaites avant le début de l'apprentissage des compétences qui font l'objet de la formation. Une entreprise ne devrait pas s'attendre à un travailleur pleinement qualifié, mais devrait envisager soigneusement la capacité d'apprentissage, la fiabilité et la motivation réaliste. Les exigences relatives aux bases linguistiques et éducatives doivent être adaptées à la profession, à l'enseignement en classe et à la procédure.
Les heures de travail, les exigences physiques, le contact avec le client et l'emplacement font partie du processus de sélection. Par exemple, une entreprise offrant des quarts de travail précoces doit envisager le transport avec le candidat. Une entreprise qui s'attend à des contacts réguliers avec les clients doit refléter cette exigence dans la langue. Les surprises après la signature sapent la confiance et peuvent être évitées par un Employer Assessment précis.
- Études
- Besoins linguistiques liés au rôle
- Intérêt pour l'apprentissage
- Disponibilité pour les heures de travail et l'emplacement
- Hébergement et transports
4. Apprendre à se connaître et la décision de l'employeur
Les documents et le Candidate Passport préparent l'entrevue. L'employeur d'apprentissage devrait discuter personnellement de la motivation professionnelle, du comportement d'apprentissage, de la communication et des attentes mutuelles et prendre la décision finale.
Au cours de l'entretien, l'entreprise devrait expliquer comment l'apprentissage au sein de l'entreprise et à l'école professionnelle travaille ensemble. Les questions utiles concernent non seulement l'occupation souhaitée, mais aussi les expériences d'apprentissage antérieures, la façon dont la personne répond aux retours et leurs attentes de la vie quotidienne en Allemagne. Le candidat doit aussi avoir de la place pour poser des questions sur l'équipe, les tâches et l'emplacement.
La Candidate Passport et la présélection structurée peuvent organiser les documents existants, la motivation et la communication. Ils ne remplacent ni une séance personnelle ni une évaluation formelle. La société enregistre sa décision contre le profil convenu et évite les critères introduits seulement après ou sans rapport avec l'apprentissage.
L'entrevue devrait laisser place à une décision réaliste de ne pas procéder. Toutes les personnes intéressées n'ont pas raison pour chaque employeur d'apprentissage, et toutes les entreprises ne peuvent pas fournir les conditions nécessaires. La sélection objective protège mieux les deux parties qu'un contrat conclu sous la pression du temps. Les données personnelles et le contenu des entretiens restent limités à l'objectif de sélection convenu.
5. Connectez les étapes du contrat et de l'organisation
Le contrat d'apprentissage, les documents requis, le visa et l'entrée sont planifiés dans un ordre raisonnable. DACHma Talent peut fournir un soutien organisationnel, mais ne peut garantir les décisions ou les délais de traitement des autorités publiques.
Après la sélection, les documents d'apprentissage et de procédure doivent contenir les mêmes informations de base. Différents titres professionnels, dates de début ou lieux de travail créent des requêtes. Les employeurs devraient fournir des documents complets et à temps et rester accessibles si d'autres renseignements sont requis. Les candidats partagent la responsabilité de leurs propres documents et des nominations convenues.
DACHma Talent peut coordonner ce processus, consolider l'information sur l'état et identifier les points non résolus. Elle ne garantit ni visa, ni entrée, ni date de traitement. Le calendrier est donc géré comme une séquence d'étapes dépendantes et mis à jour en cas de questions. Les exigences administratives et les termes convenus du projet font toujours autorité.
6. Résoudre l ' hébergement et le transport à l ' avance
Un apprentissage ne fonctionne dans la vie quotidienne que si l'école et l'entreprise professionnelles sont accessibles et que l'hébergement a été établi. Les horaires de travail particulièrement précoces ou changeants doivent être inclus dans la planification.
Une solution de logement doit être adaptée à la vie quotidienne de l'apprentissage, et non pas seulement regarder de près sur une carte. Les horaires, les horaires de début de travail, les journées professionnelles et scolaires et la fourchette des coûts doivent être considérés ensemble. Si l'accommodement n'est pas résolu, il fait partie de l'analyse des besoins en main-d'oeuvre à un stade précoce. L'entreprise devrait indiquer de manière transparente ce qu'elle fournit directement, se réfère ou aide simplement à revoir l'organisation.
Les questions quotidiennes méritent également d'être préparées. L'inscription, un compte bancaire, un service de téléphonie mobile, des achats et des contacts accessibles peuvent modeler les premiers jours. Germany Ready fournit une orientation et soutient l'indépendance sans libérer l'entreprise de ses responsabilités. L'aide personnelle est prévue de façon à fournir un soutien tout en favorisant une voie vers une vie quotidienne indépendante.
7. Soutenir la formation et l'arrivée ensemble
Les premières semaines combinent l'initiation professionnelle, l'école professionnelle, la langue, les rapports quotidiens avec les autorités et la vie autonome. Des contacts clairs et une rétroaction régulière contribuent à mettre en lumière l'incertitude.
L'équipement de travail, les instructions de sécurité, une introduction à l'équipe et un début gérable devraient être préparés pour le premier jour. Le plan de formation est traduit en étapes suivantes compréhensibles. Un bref retour d'information au cours de la première semaine permet de déterminer si les tâches, la langue ou les routines d'entreprise doivent être expliquées avant que des malentendus ne soient établis.
Des conversations régulières relient le développement professionnel, l'école professionnelle, la communication en équipe et la vie quotidienne. Aftercare peut offrir des check-ins supplémentaires et structurer des points non résolus; l'évaluation, la formation et la gestion restent au sein de l'entreprise. Le dialogue prévu réduit les risques mais ne garantit ni un résultat d'examen particulier ni le maintien à long terme de l'apprenti.
À la fin des premiers mois, l'employeur et l'apprenti devraient enregistrer les attentes pour la prochaine phase. Il s'agit notamment d'objectifs d'apprentissage professionnel, de questions de l'école professionnelle, de développement linguistique pendant le travail quotidien et de thèmes organisationnels. Les accords restent spécifiques et vérifiables. Lorsque les difficultés deviennent visibles, les responsabilités sont clarifiées au lieu de les attribuer généralement à l'origine ou à la langue.
- Plan de bienvenue et d'initiation
- Instruction et matériel de travail
- Contact avec l'école professionnelle
- Rétroaction au travail et pendant la formation
- Enregistrements Aftercare
Ressources pratiques
Liste de contrôle, exemple et aide au travail
Checklist for the apprenticeship employer
- Training content, vocational school and practical work are coordinated.
- The trainer, organisational contact and deputy are named.
- Language is considered for vocational school, safety and everyday work.
- Housing and transport fit training and school times.
- The first 90 days contain fixed learning and feedback dates.
Exemple pratique
Practical example: planning an early shift and vocational school together
During planning, an apprenticeship employer finds that the workshop starts early and the vocational school is in another place. Travel times, accommodation and possible support are reviewed before the contract is signed. An apprenticeship that is suitable in principle therefore also becomes accessible in everyday life.
| Phase | Company task | Control question |
|---|---|---|
| Before selection | Specify the apprenticeship profile | Can the company teach the content described? |
| After selection | Coordinate documents and communication | Is the core information consistent everywhere? |
| At the start | Prepare the learning plan and everyday life | Are contacts and journeys clarified? |
Réponses claires
Questions fréquentes
Ces réponses présentent clairement l’étendue des services, les conditions et les limites.
Nous envoyer votre questionÀ quelle heure la planification devrait-elle commencer?
Prévoir suffisamment de temps avant le début de l'apprentissage prévu. Il ne serait pas crédible d'indiquer une durée standard parce que les documents et les procédures diffèrent.
La liste de contrôle s'applique-t-elle de manière identique à chaque pays tiers?
Il fournit des conseils sur le lieu de travail. Les exigences juridiques et procédurales doivent être vérifiées par rapport aux informations actuelles concernant l'origine, la profession et les cas individuels.
Qui choisit l'apprenti?
L'employeur d'apprentissage. Pour les projets du Maroc, DACHma Talent structure l'approvisionnement, la présélection et la coordination des entretiens.
Qu'est-ce qui compte particulièrement pour le logement?
L'accès à l'entreprise et à l'école professionnelle, les heures de travail réelles, la fourchette des coûts et un déménagement stable avant le début de l'apprentissage.