Der Prozess Schritt für Schritt
So läuft die internationale Personalvermittlung mit DACHma Talent ab
Der Arbeitgeber definiert den Bedarf und trifft die Personalentscheidung. DACHma Talent führt durch die abgestimmten Such-, Auswahl-, Organisations- und Integrationsschritte.
1–2: Anfrage und Employer Assessment
Auf eine kurze Bedarfsanfrage folgt die strukturierte Klärung von Profil, Anzahl, Sprache, Arbeitsbedingungen, Standort, Unterkunft und gewünschtem Start. Das Ergebnis ist ein abgestimmter Suchauftrag. Die aktuellen Voraussetzungen für ein Visum zur Arbeitsaufnahme erläutert das Bundesportal Make it in Germany.
Die Bedarfsanfrage liefert zunächst eine kompakte Orientierung: Gesucht werden Fachkräfte, Auszubildende oder beide Gruppen, für welchen Beruf, in welcher Anzahl und an welchem Standort. Auch gewünschter Startzeitraum und Unterkunftssituation gehören dazu. Im anschließenden Employer Assessment wird daraus eine belastbare Tätigkeits- und Anforderungsbeschreibung. Arbeitgeber erläutern Aufgaben, Qualifikation, Erfahrung, Arbeitszeiten und Sprache; DACHma Talent strukturiert Angaben, fragt Widersprüche nach und trennt Muss-, Soll- sowie Ausschlusskriterien für den späteren Suchauftrag. Das abgestimmte Ergebnis beschreibt zugleich, welche Informationen Kandidaten in Marokko vor einer Bewerbung erhalten sollen.
Diese ersten Schritte bestimmen die Qualität des gesamten Projekts. Eine unklare Berufsbezeichnung kann zu Profilen führen, die formal ähnlich wirken, aber für den Einsatz ungeeignet sind. Deshalb werden Verantwortungsniveau, Arbeitsumfeld, Teamkontakt und entwickelbare Kompetenzen ausdrücklich festgehalten. Der Betrieb prüft das Ergebnis und gibt es frei. Erst danach beginnt das Recruiting in Marokko. Änderungen bleiben möglich, müssen jedoch transparent bewertet werden, weil sie Kandidatenansprache, Auswahlmaßstab und den weiteren Zeitplan beeinflussen können. Damit bleibt der Prozess auch bei späteren Rückfragen für alle sachlich nachvollziehbar.
3–5: Recruiting, Assessment und Candidate Passport
Die Suche in Marokko folgt dem Suchprofil. Geeignete Personen werden anhand freigegebener Kriterien geprüft; der Candidate Passport bündelt relevante Informationen für die Vorauswahl.
Das Recruiting richtet Ansprache und Suche am abgestimmten Profil aus. Interessierte Personen erhalten die relevanten Informationen zu Aufgabe, Standort und Rahmenbedingungen. So kann bereits vor dem Assessment geklärt werden, ob grundlegende Voraussetzungen und Erwartungen zusammenpassen. Ziel ist keine möglichst große Datenbank, sondern eine bearbeitbare Auswahl, deren Bezug zum konkreten Arbeitgeberauftrag nachvollziehbar beschrieben werden kann. Rückmeldungen aus der Suche können außerdem frühzeitig Hinweise für eine sachgerechte Profilschärfung liefern.
Im Candidate Assessment werden Qualifikation, Erfahrung, Kommunikation, Motivation, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft differenziert betrachtet. Formale Dokumente und Gesprächsbeobachtungen bleiben als verschiedene Informationsarten erkennbar. Der Candidate Passport bündelt freigegebene Daten, Nachweise und offene Fragen in einer einheitlichen Struktur. Arbeitgeber können Profile dadurch gezielter vergleichen und das Interview vorbereiten. Der Passport ist weder staatliche Zertifizierung noch Einstellungsentscheidung. Fehlende Belege oder Unsicherheiten werden kenntlich gemacht, damit sie nicht als bestätigte Tatsache in die nächste Phase gelangen. Das schützt vor scheinbarer Sicherheit durch uneinheitliche oder unvollständige Angaben.
Sie möchten diesen Schritt für Ihren konkreten Personalbedarf einordnen?
Personalbedarf schildern6–7: Interview, Arbeitgeberentscheidung und Vertrag
DACHma Talent koordiniert Gespräche. Der Arbeitgeber prüft fachliche und persönliche Passung, entscheidet selbst und schließt bei positiver Auswahl den Arbeits- oder Ausbildungsvertrag.
DACHma Talent koordiniert Online-Interviews und unterstützt einen klaren Gesprächsrahmen. Der Arbeitgeber bringt fachliche Fragen, typische Arbeitssituationen und relevante Teammitglieder ein. Kandidatinnen und Kandidaten können ihrerseits Aufgabe, Arbeitszeiten, Standort, Unterkunft oder Ausbildung ansprechen. Dieses beidseitige Kennenlernen ergänzt die schriftlichen Unterlagen und macht Erwartungen konkret. Der Betrieb bewertet fachliche und persönliche Passung selbst; DACHma Talent gibt keine Einstellungsentscheidung vor und verspricht keine Besetzung durch eine bestimmte Person. Gesprächsnotizen halten anschließend fest, welche Erwartungen geklärt sind und welche Fragen im weiteren Prozess vor Vertragsschluss offenbleiben.
Bei positiver Entscheidung klären Arbeitgeber und ausgewählte Person die Vertragsbedingungen. Der Arbeits- oder Ausbildungsvertrag beschreibt die verbindliche Grundlage des geplanten Einsatzes und sollte verständlich erläutert werden. Erst danach werden die davon abhängigen organisatorischen Schritte geordnet fortgeführt. Eine Vertragsunterzeichnung ersetzt keine behördliche Prüfung und garantiert weder Visum noch Einreisezeitpunkt. Ändern sich Rolle, Startziel oder andere wesentliche Bedingungen, muss geprüft werden, welche Dokumente, Verfahrensschritte und Vorbereitungen angepasst werden müssen. Die dokumentierte Entscheidung schafft dabei für alle Beteiligten eine klare Übergabe an die folgende Organisationsphase.
Verantwortung auf einen Blick
Wer übernimmt und entscheidet was?
Klare Rollen verhindern falsche Erwartungen. DACHma Talent koordiniert den Prozess; Arbeitgeber und zuständige Stellen behalten ihre jeweiligen Entscheidungen.
| Phase | DACHma Talent | Arbeitgeber | Zuständige Stelle |
|---|---|---|---|
| Suchprofil | Moderiert, strukturiert und dokumentiert den Bedarf | Beschreibt den Arbeitsplatz und gibt Kriterien frei | – |
| Suche und Vorauswahl | Rekrutiert, prüft freigegebene Angaben und erstellt den Candidate Passport | Führt das Fachinterview und entscheidet über die Auswahl | – |
| Vertrag und Unterlagen | Koordiniert Informationen, Status und nächste Schritte | Legt Arbeitsbedingungen fest und schließt den Vertrag | Prüft nur im jeweiligen Zuständigkeitsbereich |
| Visum und Anerkennung | Begleitet die organisatorische Vorbereitung | Stellt erforderliche Arbeitgeberangaben bereit | Behörde oder Anerkennungsstelle entscheidet unabhängig |
| Onboarding und Aftercare | Bereitet den Übergang vor und begleitet vereinbarte Check-ins | Führt, unterweist und arbeitet fachlich ein | – |
8–10: Dokumente, Verfahren und Vorbereitung
Unterlagen, Visum und Anerkennung soweit erforderlich werden organisatorisch begleitet. Parallel bereiten Germany Ready Academy, Unterkunftsplanung und Pre-Departure Check auf den Übergang vor.
In der Organisationsphase werden Arbeitgeber- und Kandidatenunterlagen entlang des konkreten Falls koordiniert. Ob eine Anerkennung erforderlich ist, welcher Nachweis zählt und welche Behörde zuständig wird, hängt von Beruf, Personaltyp und Verfahrensweg ab. DACHma Talent begleitet die Zusammenstellung, hält Rückfragen fest und kommuniziert den Status im vereinbarten Umfang. Die sachliche Prüfung bleibt bei Behörden und Anerkennungsstellen. Allgemeine Checklisten dienen der Orientierung, ersetzen aber weder aktuelle amtliche Anforderungen noch individuelle rechtliche Beratung. Arbeitgeber sehen dadurch jederzeit, welche Mitwirkung aktuell von ihrer Seite benötigt wird.
Parallel bereitet die Germany Ready Academy auf Arbeit, Ausbildung und selbstständigen Alltag vor. Ein Pre-Departure Check ordnet Ankunft, Unterkunft, Kontakte und erste Wege. Der Betrieb plant gleichzeitig Arbeitsplatz, Unterweisung, Einarbeitung und Ansprechpartner. Diese parallele Arbeitsweise verkürzt keine behördliche Bearbeitung, sorgt aber dafür, dass praktische Aufgaben nicht bis zur letzten Phase liegen bleiben. Zeitpläne werden bei neuen Informationen aktualisiert; Ergebnis, Anerkennung, Visum und fester Reisetermin können durch DACHma Talent nicht garantiert werden. Offene Vorbereitungspunkte erhalten Verantwortliche und werden bis zur Abreise konsequent weiterverfolgt.
- Arbeitgeber und Kandidat liefern erforderliche Angaben
- DACHma Talent koordiniert Status und nächste Schritte
- Behörden und Anerkennungsstellen entscheiden unabhängig
11–12: Onboarding und zwölf Monate Aftercare
Die Ankunft mündet in ein betriebliches Onboarding. Geplante Check-ins schaffen über zwölf Monate feste Gelegenheiten, Fragen zu Arbeit, Ausbildung, Sprache, Wohnen und Zusammenarbeit zu klären.
Vor der Ankunft sollten Treffpunkt, Unterkunft, Arbeitsweg, erster Arbeitstag und erreichbare Kontakte bestätigt sein. Im Betrieb beginnt anschließend ein strukturiertes Onboarding mit Begrüßung, Arbeitsmitteln, Sicherheitsunterweisung, Teamvorstellung und schrittweiser Einarbeitung. Bei Auszubildenden kommt die Verbindung zur Berufsschule hinzu. DACHma Talent begleitet die Übergabe im vereinbarten Umfang; die fachliche Leitung und Personalverantwortung liegen beim Arbeitgeber. Ein klarer Startplan hilft beiden Seiten, Prioritäten zu erkennen und Fragen rechtzeitig an die richtige Stelle zu richten. Das erleichtert dadurch Orientierung, ohne die notwendige Lernzeit künstlich zu verkürzen.
Zwölf Monate Aftercare führen die Prozessbegleitung nach der Ankunft fort. Vereinbarte Check-ins betrachten je nach Bedarf Einarbeitung, Aufgabenverständnis, Sprache, Teamkommunikation, Ausbildung, Unterkunft und Alltag. Beobachtungen werden in konkrete nächste Schritte übersetzt und später wieder aufgegriffen. DACHma Talent kann moderieren und koordinieren, übernimmt jedoch keine Führungs- oder Behördenrolle. Die Begleitung unterstützt einen offenen Austausch, garantiert aber weder Leistungsentwicklung noch Mitarbeiterverbleib. Eine mögliche Ersatzsuche richtet sich ausschließlich nach den final vereinbarten Vertragsbedingungen. Jeder Termin endet mit benannten Zuständigkeiten, damit Hinweise tatsächlich anschließend bearbeitet werden.
Klar beantwortet
Häufige Fragen
Die Antworten zeigen Leistungsumfang, Voraussetzungen und Grenzen transparent.
Offene Frage sendenWie lange dauert der gesamte Ablauf?
Eine pauschale Dauer ist nicht seriös. Berufsprofil, Unterlagen, Anerkennung und behördliche Bearbeitung beeinflussen den Zeitplan.
Was muss der Arbeitgeber vorbereiten?
Benötigt werden vor allem ein klares Stellen- oder Ausbildungsprofil, betriebliche Rahmenbedingungen, Ansprechpartner und die jeweils erforderlichen Unterlagen.
Wann sieht der Arbeitgeber Kandidaten?
Nach Suchauftrag und strukturierter Vorauswahl werden passende, freigegebene Profile für die Arbeitgeberentscheidung vorgestellt.
Wer informiert über den Status?
DACHma Talent koordiniert die Statuskommunikation entlang der vereinbarten Projektschritte, ohne Entscheidungen Dritter vorwegzunehmen.
Endet der Prozess mit der Einreise?
Nein. Onboarding und zwölf Monate Aftercare sind Teil des beschriebenen 360-Grad-Prozesses.
Der nächste Schritt
Aus Personalbedarf wird ein belastbares Suchprofil.
Schildern Sie uns Beruf, Anzahl, Branche und gewünschten Start. Wir melden uns per E-Mail und klären Suchprofil, Voraussetzungen und realistischen Ablauf.
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