Kandidat bereits gefunden: Dokumente und den nächsten Weg strukturiert klären

Für Arbeitgeber mit einer bereits ausgewählten Person

Der Leistungsweg beginnt nicht bei der Suche, sondern bei einem vorhandenen Kontakt. Das kann eine Person sein, die der Betrieb selbst kennengelernt hat, eine Empfehlung aus dem eigenen Netzwerk oder eine bereits getroffene Auswahl. Vor dem Start wird geklärt, ob DACHma Talent den vorgesehenen Weg fachlich und organisatorisch begleiten kann und welche Schritte noch offen sind. Die aktuellen Voraussetzungen für ein Visum zur Arbeitsaufnahme erläutert das Bundesportal Make it in Germany.

Eine persönliche Zusage oder ein unterschriebener Vertrag ersetzt keine Prüfung der formalen Ausgangslage. Beruf, Qualifikation, Berufserfahrung, vorgesehene Tätigkeit, Vertragsbedingungen, Sprache und Aufenthaltsziel müssen zusammen betrachtet werden. Früh erkennbare Lücken lassen sich geordnet bearbeiten; eine behördliche Entscheidung wird dabei nicht vorweggenommen.

• Konkrete Person steht bereits fest
• Arbeitgeber möchte keine zusätzliche Kandidatensuche
• Dokumente, Zuständigkeiten und nächste Schritte sollen strukturiert werden

2. Anerkennungsweg und zuständige Stelle einordnen

Ob eine berufliche Anerkennung erforderlich, möglich oder für den vorgesehenen Weg hilfreich ist, hängt unter anderem von Beruf, Qualifikation, Tätigkeit und Verfahren ab. Reglementierte Berufe benötigen eine andere Einordnung als viele nicht reglementierte Tätigkeiten. Auch eine ausländische Berufsbezeichnung darf nicht automatisch mit einer deutschen Referenzqualifikation gleichgesetzt werden.

DACHma Talent unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung und hält Rückfragen, Einreichungen sowie fehlende Dokumente nach. Die zuständige Anerkennungsstelle bewertet die Qualifikation und entscheidet über das Verfahren. DACHma Talent erteilt keine Rechtsberatung und verspricht weder Gleichwertigkeit noch einen bestimmten Bescheid oder Bearbeitungszeitraum.

4. Ankunft und betriebliches Onboarding vorbereiten

Ein vollständiger Verfahrensordner allein schafft noch keinen guten Arbeitsbeginn. Vor der Ankunft sollten Unterkunft, Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes, erste Termine, Ansprechpartner und notwendige betriebliche Zugänge geklärt sein. Der Betrieb plant Einweisung, Arbeitsschutz, Fachanleitung, Teamvorstellung und realistische Lernschritte für die ersten Wochen.

DACHma Talent kann eine Aufgabenliste und Übergabepunkte strukturieren. Fachliche Einweisung, Personalführung, Leistungsbewertung und sichere Arbeitsorganisation bleiben beim Arbeitgeber. Bei vereinbarter Aftercare werden Rückmeldungen nach dem Start geordnet; eine bestimmte Leistung, Entwicklung oder Bindungsdauer kann daraus nicht garantiert werden.

Was dieser Leistungsweg nicht enthält

Die Leistung umfasst keine Kandidatensuche, keine vergleichende Vorauswahl weiterer Personen und keine Zusage, dass die vorhandene Person eingestellt oder ein Verfahren erfolgreich abgeschlossen werden kann. Wenn der Arbeitgeber später doch Alternativprofile benötigt, ist dafür ein gesondertes Suchmandat mit eigenem Employer Assessment erforderlich.

DACHma Talent ersetzt weder Rechtsberatung noch Steuerberatung, amtliche Prüfung oder die Entscheidung des Arbeitgebers. Der konkrete Leistungsumfang wird erst nach Sichtung der Ausgangslage vereinbart. So bezahlt der Betrieb nicht pauschal für Schritte, die im Einzelfall nicht benötigt werden, und weiß zugleich, welche Aufgaben außerhalb des Auftrags bleiben.