Leistungen entlang des gesamten Weges

Internationale Personalvermittlung als vollständiger 360-Grad-Prozess

Die Leistungen greifen ineinander: vom präzisen Bedarf über die geprüfte Auswahl bis zur Vorbereitung und langfristigen Begleitung nach der Ankunft.

Hybride Zusammenarbeit im 360-Grad-Prozess der Personalvermittlung
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StrukturierteVorauswahl
Germany ReadyVorbereitung
12 MonateAftercare
KlareProjektmeilensteine

Bedarf und Recruiting

Das Employer Assessment übersetzt den Personalbedarf in ein Suchprofil. Darauf baut die gezielte Kandidatensuche in Marokko auf.

Das Employer Assessment macht aus einer offenen Stelle einen belastbaren Suchauftrag. Arbeitgeber beschreiben Aufgaben, Anzahl, Qualifikation, Erfahrung, Sprache, Arbeitszeiten, Standort, Unterkunft und gewünschten Start. DACHma Talent strukturiert diese Angaben in Muss-, Soll- und Ausschlusskriterien und klärt Widersprüche vor der Suche. Das Recruiting in Marokko richtet Ansprache und erste Einordnung anschließend an diesem freigegebenen Profil aus. Dadurch arbeiten Betrieb, Recruiting und spätere Vorauswahl mit derselben Definition der gesuchten Fachkraft oder des Ausbildungsplatzes. Die Freigabe verhindert, dass später unterschiedliche Erwartungen als Auswahlkriterien verwendet werden.

Mehrkanal-Recruiting bedeutet nicht, möglichst viele Lebensläufe zu sammeln. Entscheidend ist, geeignete Personen gezielt anzusprechen, den konkreten Einsatz verständlich zu erklären und grundlegende Voraussetzungen früh abzugleichen. Rückmeldungen aus dem Markt können zeigen, ob einzelne Kriterien geschärft werden müssen. Änderungen erfolgen transparent mit dem Arbeitgeber, weil sie Auswahlmaßstab und Zeitplanung beeinflussen. Eine Kandidatenverfügbarkeit oder Besetzung wird nicht vorab versprochen; Grundlage bleibt die Qualität der Passung zum tatsächlichen Bedarf.

Assessment, Passport und Arbeitgeberinterview

Candidate Assessment und Candidate Passport schaffen eine strukturierte Vorauswahl. DACHma Talent koordiniert Interviews; der Arbeitgeber behält die Entscheidungshoheit.

Im Candidate Assessment werden Qualifikation, Erfahrung, Kommunikation, Motivation, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Erwartungen auf das Suchprofil bezogen betrachtet. Dokumentierte Nachweise bleiben von Gesprächsbeobachtungen unterscheidbar. Der Candidate Passport bündelt die freigegebenen Informationen in einer einheitlichen Struktur und markiert offene Punkte. So können Arbeitgeber passende Profile entlang derselben Kriterien vergleichen und ihre fachlichen Fragen vorbereiten. Die Darstellung ist weder amtliche Zertifizierung noch algorithmische Rangliste und ersetzt keine eigene Prüfung des Betriebs. Unklarheiten bleiben sichtbar und werden für das folgende Arbeitgebergespräch durch sorgfältig gezielte Rückfragen vorbereitet.

DACHma Talent koordiniert das Arbeitgeberinterview, doch der Betrieb gestaltet das fachliche Kennenlernen aktiv mit. Typische Arbeitssituationen, Teamkontext, Arbeitszeiten und gegenseitige Erwartungen sollten konkret besprochen werden. Kandidatinnen und Kandidaten erhalten ebenfalls Raum für Rückfragen. Danach entscheidet ausschließlich der Arbeitgeber, ob ein Arbeits- oder Ausbildungsvertrag angeboten wird. Gespräch und Passport bilden zusammen eine Entscheidungsgrundlage, garantieren aber keine spätere Leistung. Zusagen und offene Klärungspunkte werden für die nachfolgende Phase nachvollziehbar festgehalten. Die dokumentierte Entscheidung bildet anschließend die klare Grundlage für Vertrag und Organisation im Projekt.

Abgestimmte Dokumentenbegleitung und Onboarding-Planung
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Sie möchten diesen Schritt für Ihren konkreten Personalbedarf einordnen?

Personalbedarf schildern

Dokumente, Visum, Anerkennung und Einreise

Erforderliche Schritte werden organisatorisch koordiniert und der Status nachvollziehbar kommuniziert. Behörden, Anerkennungsstellen und andere zuständige Stellen entscheiden unabhängig.

Nach einer positiven Auswahl werden erforderliche Arbeitgeber- und Kandidatenunterlagen fallbezogen geordnet. DACHma Talent begleitet die organisatorische Zusammenstellung, koordiniert Rückfragen und kommuniziert den Status. Ob eine Anerkennung erforderlich ist, welche Nachweise zählen und welcher Verfahrensweg passt, hängt von Beruf, Personaltyp und Einzelfall ab. Behörden, Anerkennungsstellen und andere zuständige Stellen prüfen unabhängig. Allgemeine Checklisten unterstützen die Arbeit, ersetzen jedoch weder aktuelle amtliche Anforderungen noch eine rechtliche Beratung für den konkreten Fall. Arbeitgeber erkennen dadurch, welche eigene Mitwirkung aktuell erforderlich ist und welche Entscheidung aussteht.

Unterkunft und Einreise werden nicht isoliert von der Beschäftigung geplant. Erreichbarkeit des Standorts, Arbeitszeiten, bestätigte Kontakte und erste Wege gehören in die Vorbereitung. Zeitpläne bilden Abhängigkeiten ab und werden aktualisiert, wenn Unterlagen fehlen oder externe Rückfragen entstehen. DACHma Talent kann Koordination und Transparenz schaffen, aber weder Visum, Anerkennung, Ergebnis noch Einreisedatum garantieren. Der Arbeitgeber hält deshalb interne Startplanung flexibel und bereitet parallel die betrieblichen Voraussetzungen für einen geordneten ersten Arbeitstag vor. Offene Punkte erhalten verantwortliche Personen und werden bis zur Übergabe weiterverfolgt.

Verantwortung auf einen Blick

Wer übernimmt und entscheidet was?

Klare Rollen verhindern falsche Erwartungen. DACHma Talent koordiniert den Prozess; Arbeitgeber und zuständige Stellen behalten ihre jeweiligen Entscheidungen.

PhaseDACHma TalentArbeitgeberZuständige Stelle
SuchprofilModeriert, strukturiert und dokumentiert den BedarfBeschreibt den Arbeitsplatz und gibt Kriterien frei–
Suche und VorauswahlRekrutiert, prüft freigegebene Angaben und erstellt den Candidate PassportFührt das Fachinterview und entscheidet über die Auswahl–
Vertrag und UnterlagenKoordiniert Informationen, Status und nächste SchritteLegt Arbeitsbedingungen fest und schließt den VertragPrüft nur im jeweiligen Zuständigkeitsbereich
Visum und AnerkennungBegleitet die organisatorische VorbereitungStellt erforderliche Arbeitgeberangaben bereitBehörde oder Anerkennungsstelle entscheidet unabhängig
Onboarding und AftercareBereitet den Übergang vor und begleitet vereinbarte Check-insFührt, unterweist und arbeitet fachlich ein–

Germany Ready und Onboarding

Arbeitsalltag, Kommunikation, Wohnen und selbstständiges Ankommen werden vorbereitet. Der Betrieb erhält zugleich Orientierung für die ersten Tage und die interne Einarbeitung.

Die Germany Ready Academy bereitet Kandidatinnen und Kandidaten praktisch auf Arbeit oder Ausbildung in Deutschland vor. Themen können Kommunikation, Pünktlichkeit, Verantwortung, Team- und Schichtkultur, Rechte und Pflichten, Wohnen, Budget sowie selbstständige Orientierung umfassen. Inhalte werden an Personaltyp, Beruf, Betrieb und Standort angepasst. Das interne Germany Ready Certificate dokumentiert diese Vorbereitung, ist jedoch kein staatlich anerkannter Nachweis. Es ersetzt weder Sprachzertifikate noch fachliche oder behördliche Prüfungen. Arbeitgeber erhalten dazu Orientierung, welche betriebliche Vorbereitung vor dem tatsächlichen ersten Arbeitstag im konkreten Betrieb sinnvoll anschließen sollte.

Ein gutes Onboarding beginnt vor der Ankunft. Der Arbeitgeber benennt Ansprechpersonen, bereitet Arbeitsmittel und Unterweisungen vor und gliedert die ersten Aufgaben verständlich. Bei Auszubildenden wird zusätzlich die Verbindung zur Berufsschule mitgedacht. DACHma Talent koordiniert im vereinbarten Umfang Pre-Departure, Ankunft und Übergabe. Der Betrieb bleibt für Einarbeitung, Führung und Leistungsbewertung verantwortlich. Klare Rückfragenwege helfen, sprachliche Unsicherheit von fachlichem Lernbedarf zu unterscheiden und Erwartungen in den ersten Wochen gemeinsam zu konkretisieren. Vereinbarte Feedbacktermine machen Fortschritte und noch offene Unterstützungsbedarfe für beide Seiten regelmäßig sichtbar.

Projektteam steuert Recruiting, Auswahl und Onboarding entlang eines gemeinsamen Prozesses
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Zwölf Monate Aftercare

Feste Check-ins und eine Ansprechperson begleiten Arbeit oder Ausbildung nach der Ankunft. Eine mögliche Ersatzsuche gilt nur unter den final vertraglich vereinbarten Bedingungen.

Aftercare schließt an das betriebliche Onboarding an und schafft über zwölf Monate feste Gesprächsanlässe. Je nach Projekt betreffen Check-ins Einarbeitung, Ausbildung, Sprache, Teamkommunikation, Unterkunft oder organisatorischen Alltag. DACHma Talent moderiert im vereinbarten Rahmen, dokumentiert nächste Schritte und verfolgt offene Punkte bei späteren Terminen. Arbeitgeber und Mitarbeitende behalten ihre jeweiligen Verantwortungen. Die Begleitung soll Missverständnisse früh sichtbar machen, ist aber keine Garantie für Leistungsentwicklung, erfolgreichen Ausbildungsabschluss oder dauerhaften Verbleib. Jeder Termin endet mit klaren Verantwortlichkeiten für die vereinbarten nächsten Schritte bis zum Folgetermin.

Eine mögliche Ersatzsuche kann nur nach den Voraussetzungen und Ausschlüssen des finalen Vertrags gelten. Sie wird nicht als pauschale Ersatzgarantie oder sichere Nachbesetzung dargestellt. Auch bei einer vereinbarten Suche bleiben Kandidatenverfügbarkeit, Arbeitgeberentscheidung und behördliche Verfahren eigenständige Faktoren. Für Betriebe ist deshalb wichtig, Leistungsumfang und Bedingungen vor Beauftragung vollständig zu prüfen. Rückmeldungen aus Aftercare und Onboarding können zugleich helfen, künftige Suchprofile, Einarbeitung und betriebliche Kommunikation sachlich zu verbessern. Vertragliche Klarheit bleibt damit stets wichtiger als eine verkürzte Werbeaussage zur Risikoreduktion für internationale Einstellungen.

Klar beantwortet

Häufige Fragen

Die Antworten zeigen Leistungsumfang, Voraussetzungen und Grenzen transparent.

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Müssen alle Leistungen gemeinsam beauftragt werden?

Der konkrete Leistungsumfang wird nach dem Employer Assessment im individuellen Angebot beschrieben und auf den tatsächlichen Personalbedarf abgestimmt.

Was ist das Employer Assessment?

Es ist die strukturierte Klärung von Rolle, Anzahl, Qualifikation, Sprache und betrieblichen Rahmenbedingungen vor Beginn der Suche.

Was enthält der Candidate Passport?

Er bündelt freigegebene Kandidateninformationen und die strukturierte Einschätzung für die Arbeitgeberentscheidung; Details hängen vom Profil und Datenschutz ab.

Ist das Germany Ready Certificate staatlich anerkannt?

Nein. Es ist eine interne Qualitätsbescheinigung von DACHma Talent und kein staatlicher Abschluss oder behördlicher Nachweis.

Welche Aufgaben bleiben beim Arbeitgeber?

Der Betrieb definiert Bedarf, führt die fachliche Entscheidung herbei, stellt erforderliche Unterlagen bereit und verantwortet Vertrag, Arbeitsplatz und internes Onboarding.

Der nächste Schritt

Aus Personalbedarf wird ein belastbares Suchprofil.

Schildern Sie uns Beruf, Anzahl, Branche und gewünschten Start. Wir melden uns per E-Mail und klären Suchprofil, Voraussetzungen und realistischen Ablauf.

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